La actividad se cumplió en la ciudad de Mercedes y fue organizado por ARQUA (Arqueólogos Uruguayos Asociados), en conjunto con la Intendencia de Soriano.
El evento tuvo lugar en Casa de la Cultura de Mercedes, siendo el primero de su tipo realizado en el país; donde además del intercambio llevado a cabo entre los participantes, expertos, estudiantes y egresados, también se desarrolló una feria abierta al público y visitas guiadas.
Para este Expoencuentro Arqueológico del Uruguay, fueron invitados especialmente el MABRU (Museo Arqueológico del Bajo Río Uruguay) de Nuevo Berlín, el MUARN (Museo Arqueológico de Río Negro) de Young y el Museo de la Revolución Industrial de Fray Bentos.
Asistieron al mismo la Directora de Cultura de la Intendencia de Río Negro, María del Huerto Tori y el Director del Sitio Patrimonial, Arq. Mauro Delgrosso.
